02 XML & Archiv

E-Rechnungen erstellen, empfangen und nachvollziehbar archivieren.

BILLEVO verbindet visuelle Rechnungserstellung mit strukturierten E-Rechnungsdaten, damit du beim XML immer siehst, was darin steckt.

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Aus einer Papierrechnung wird ein strukturierter E-Rechnungs-Datensatz: Beleg, leuchtendes XML mit Rechnungsdaten und revisionssichere Archivierung, 3D-Visual zu E-Rechnung und ZUGFeRD

Echte Oberfläche

So sieht die E-Rechnung im Code aus.

Die strukturierten XML-Daten bleiben sichtbar, statt unsichtbar im Hintergrund zu verschwinden, so kannst du nachvollziehen, was wirklich übergeben wird.

ZUGFeRD / Factur-XXRechnungOriginal-XML

RE-2026-0042.xml · XRechnung (UBL)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ubl:Invoice xmlns:ubl="urn:oasis:names:...:Invoice-2"
             xmlns:cbc="urn:oasis:names:...:CommonBasicComponents-2"
             xmlns:cac="urn:oasis:names:...:CommonAggregateComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#...:xrechnung_3.0</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ID>RE-2026-0042</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-06-27</cbc:IssueDate>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:BuyerReference>04011000-12345-39</cbc:BuyerReference>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party><cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Müller GmbH</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity></cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">190.00</cbc:TaxAmount>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">1000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1190.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
</ubl:Invoice>

Ausgehende E-Rechnungen

Relevante Rechnungsdaten werden dort gepflegt, wo du die Rechnung ohnehin vorbereitest.

ZUGFeRD / Factur-X
XRechnung
Leitweg-ID
Auftragsreferenz

Eingangsrechnungen prüfen

Eingehende XML-Daten bleiben sichtbar und können mit Ausgaben und Belegen verbunden werden.

Original-XML
Leistungsdaten
Reverse Charge
§19 UStG

Nachvollziehbare Ablage

Audit-Bezüge und Prüfsummen helfen, Änderungen transparent zu halten.

XML-Prüfsumme
Audit-Bezug
Archivstatus
Dokumentenverknüpfung

Nachvollziehbar

Was du prüfen kannst.

Originaldatei bleibt erhalten
XML-Details sichtbar
Audit-Hinweise

Grenzen

Ehrlich statt überzogen.

Keine 100-%-Rechtssicherheitsversprechen
Keine ELSTER- oder Peppol-Zusage

Weiterlesen im Blog

E-Rechnung ab 2025: Was auf Selbstständige zukommtPflichten, Formate und wie du dich entspannt vorbereitest.
ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung: Welches Format wann?Die drei E-Rechnungs-Standards einfach erklärt.

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Klare Antworten zu BILLEVO.

Was ist BILLEVO?

BILLEVO ist eine lokale Rechnungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Die Desktop-App für Windows und macOS bündelt Rechnungen, Angebote, E-Rechnungen, Belege und Auswertungen. Standard ist ein Einmalkauf ohne Abo.

Welche Funktionen sind verfügbar, welche sind geplant?

Standard enthält Rechnungen, Angebote, E-Rechnungen mit ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung, Belege, lokale OCR sowie Berichte und DATEV-Export. Synchronisation zwischen Geräten, Connectors und Live-Banking sind als geplante Erweiterungen gekennzeichnet und gehören nicht zum heutigen Standard-Umfang.

Was bedeutet lokal, und wann brauche ich Internet?

Rechnungen, Kundendaten und Belege liegen in einer lokalen Datenbank auf deinem Gerät. Du verantwortest deine Backups. Für Kauf, Start der Testphase, Aktivierung, Lizenzprüfung, Updates und optionale Online-Dienste wird Internet benötigt. Lokal bedeutet deshalb nicht dauerhaft ohne Internet.