02 XML & Archiv

E-Rechnungen erstellen, empfangen und nachvollziehbar archivieren.

BILLEVO verbindet visuelle Rechnungserstellung mit strukturierten E-Rechnungsdaten, damit du beim XML immer siehst, was darin steckt.

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Aus einer Papierrechnung wird ein strukturierter E-Rechnungs-Datensatz: Beleg, leuchtendes XML mit Rechnungsdaten und revisionssichere Archivierung, 3D-Visual zu E-Rechnung und ZUGFeRD

Echte Oberfläche

So sieht die E-Rechnung im Code aus.

Die strukturierten XML-Daten bleiben sichtbar, statt unsichtbar im Hintergrund zu verschwinden, so kannst du nachvollziehen, was wirklich übergeben wird.

ZUGFeRD / Factur-XXRechnungOriginal-XML

RE-2026-0042.xml · XRechnung (UBL)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ubl:Invoice xmlns:ubl="urn:oasis:names:...:Invoice-2"
             xmlns:cbc="urn:oasis:names:...:CommonBasicComponents-2"
             xmlns:cac="urn:oasis:names:...:CommonAggregateComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#...:xrechnung_3.0</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ID>RE-2026-0042</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-06-27</cbc:IssueDate>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:BuyerReference>04011000-12345-39</cbc:BuyerReference>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party><cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Müller GmbH</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity></cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">190.00</cbc:TaxAmount>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">1000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1190.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
</ubl:Invoice>

Ausgehende E-Rechnungen

Relevante Rechnungsdaten werden dort gepflegt, wo du die Rechnung ohnehin vorbereitest.

ZUGFeRD / Factur-X
XRechnung
Leitweg-ID
Auftragsreferenz

Eingangsrechnungen prüfen

Eingehende XML-Daten bleiben sichtbar und können mit Ausgaben und Belegen verbunden werden.

Original-XML
Leistungsdaten
Reverse Charge
§19 UStG

Nachvollziehbare Ablage

Audit-Bezüge und Prüfsummen helfen, Änderungen transparent zu halten.

XML-Prüfsumme
Audit-Bezug
Archivstatus
Dokumentenverknüpfung

Nachvollziehbar

Was du prüfen kannst.

Originaldatei bleibt erhalten
XML-Details sichtbar
Audit-Hinweise

Grenzen

Ehrlich statt überzogen.

Keine 100-%-Rechtssicherheitsversprechen
Keine ELSTER- oder Peppol-Zusage

Weiterlesen im Blog

E-Rechnung ab 2025: Was auf Selbstständige zukommtPflichten, Formate und wie du dich entspannt vorbereitest.
ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung: Welches Format wann?Die drei E-Rechnungs-Standards einfach erklärt.

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