Rechnungen
ZUGFeRD-fähige Ausgabe, saubere Nummernlogik, Pflichtfeld-Prüfung und automatische PDF-Erzeugung in hoher Druckqualität.
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Funktionen
Funktionen
Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Belege verwalten.
BILLEVO Standard bündelt die Werkzeuge, die Selbstständige und kleine Unternehmen täglich brauchen: Rechnung schreiben, Angebote erstellen, Belege importieren, Ausgaben erfassen, Mahnwesen vorbereiten und Daten sauber exportieren.
VerkaufAngebote, Rechnungen, Kunden und PDF-Ausgabe in einem Ablauf.
BelegeAusgaben, Eingangsrechnungen und lokale Belege sauber erfassen.
KontrolleReports, Exporte und Mahnwesen für bessere Übersicht.
Im Alltag
Rechnungen, Angebote & Belege
Schreiben, prüfen, als PDF ausgeben und weitergeben, in einem präzisen, klar strukturierten Ablauf. Damit Angebote, Rechnungen und Belege professionell aussehen und intern nachvollziehbar bleiben.
Angebote
Angebote schreiben, in Auftragsbestätigungen oder Rechnungen wandeln, ohne den Stand zu verlieren.
Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen, Fälligkeiten und Zahlungsstatus, sortiert, durchsuchbar, exportierbar.
Belegverwaltung und lokaler Import
Belege, Rechnungen und Quittungen direkt vom Computer importieren und den passenden Vorgängen zuordnen. Lokal, ohne Cloud-Pflicht.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen erkennen, Zahlungserinnerungen vorbereiten und Mahnhistorie nachvollziehbar dokumentieren. BILLEVO sendet keine automatischen SMTP-Mails.
E-Mail-Entwürfe
Lokale E-Mail-Entwürfe für Angebote, Rechnungen und Mahnungen vorbereiten. Der Versand bleibt in Ihrem Mailprogramm.
Zahlungsläufe
Zahlungen, Status und Mahnungen bleiben nachvollziehbar.
BILLEVO macht offene Posten sichtbar, trennt bezahlte und überfällige Rechnungen und hilft bei Zahlungserinnerungen. Sensible Zuordnungen bleiben bewusst prüfbar, statt unkontrolliert automatisch markiert zu werden.
- Status für offen, bezahlt, überfällig und Teilzahlung
- Mahnungen vorbereiten, bevor sie versendet werden
- Zahlungseingänge kontrolliert erfassen und dokumentieren
Buchhaltung
Buchhaltung, die nicht überfordert.
Klare Strukturen für Einnahmen, Ausgaben, Kategorien und Belege. Damit Sie jederzeit wissen, wo Ihr Unternehmen wirklich steht, ohne erst eine zweite Software zu öffnen.
- Übersichtliche Konten- und Kategorien-Logik
- Audit-Log für nachvollziehbare Änderungen
- Saubere CSV-, DATEV- und ZUGFeRD-Exporte
- Strukturierte Vorbereitung für Steuerberater
Reports
Auswertungen, die Entscheidungen tragen.
Reports sind kein Selbstzweck. BILLEVO zeigt nur die Zahlen, die Sie tatsächlich täglich brauchen, Umsatz, offene Posten, Top-Kunden, Liquidität, in einem übersichtlichen Layout, das Sie sofort lesen können.
- Live-Auswertungen statt verspäteter Excel-Berichte
- Quartal- und Jahressicht in einem Blick
- Sauber exportierbar für Bank und Steuerberater
Vorlagen
Vorlagen mit echtem Markenwert.
Drei Stilrichtungen, kreativ, professionell, minimal. Anpassbar an Logo, Farbton und Schrift. Damit Ihre Belege so aussehen, wie eine ernsthafte Marke aussehen sollte.
- Vielfalt für jede Branche und Tonalität
- Komplett anpassbares Layout
- Sofort einsetzbar, ohne Word- oder Designer-Frust
Buchhaltung & Exporte
Exportieren, prüfen, übergeben.
BILLEVO Standard stellt Export- und Auswertungsfunktionen bereit. Die erzeugten CSV-, DATEV- und ZUGFeRD-Daten sollten vor der Weitergabe an Buchhaltung, Steuerberatung oder Behörden geprüft werden.
- CSV-, DATEV- und ZUGFeRD-Exporte
- Rechnungs-, Kunden-, Ausgaben- und Belegdaten strukturiert vorbereiten
- Steuerübersichten, Exporte und Unterlagen ohne Steuerberatung
