Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kristian Kiel
Osdorfer Weg 86 B
22607 Hamburg
Deutschland
E-Mail: service@billevo.de

2. Grundsatz: Lokale Nutzung und optionale Online-Funktionen

BILLEVO kann lokal auf Ihrem Rechner genutzt werden. Je nach eingesetzter Funktion können jedoch auch Online-Komponenten verwendet werden, etwa für Web-App-Zugriffe, Synchronisationsfunktionen, Lizenzprüfungen, Fehlerberichte oder andere vom Nutzer aktiv verwendete Online-Dienste.

Welche Daten dabei verarbeitet werden, hängt von den jeweils genutzten Funktionen ab. Eine pauschale Weitergabe saemtlicher Buchhaltungsdaten an uns oder Dritte findet dadurch nicht. Maßgeblich ist stets der konkrete Einsatzzweck der aktiv verwendeten Funktion.

3. Zugriffsdaten beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten erfasst (Server-Logfiles), die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Aufgerufene Seite / Ressource
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Zusätzlich können datensparsame Website-Ereignisse wie Download-Klicks, Checkout-Klicks oder erfolgreich abgeschickte Kontaktanfragen erfasst werden, um die Website technisch zu verbessern und wichtige Abläufe nachvollziehbar zu machen. Dabei speichern wir keine vollständige IP-Adresse, sondern nur technisch reduzierte bzw. gehashte Signale und aggregierte Auswertungen.

4. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext und freiwillige Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Das Kontaktformular wird serverseitig über einen SMTP-Dienst an BILLEVO zugestellt; die Daten werden nicht für Werbung oder Tracking verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

5. Download, Lizenzkauf und Zusatzdienste

Beim Kauf einer BILLEVO-Lizenz oder der Nutzung zusätzlicher Dienste werden die für Vertragsabwicklung, Support oder Bereitstellung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten sowie je nach Dienst weitere technisch notwendige Informationen gehören.

Für den öffentlichen Checkout kann Lemon Squeezy als Checkout- und Zahlungsanbieter eingebunden werden. In diesem Fall gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise und Vertragsbedingungen von Lemon Squeezy.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart "Inter" lokal vom eigenen Server. Beim Laden der Schriftart wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

7. Cookies, lokale Speicherung und externe Medien

Diese Website setzt keine klassischen Tracking-Cookies für Werbezwecke ein. Für die Cookie- und Medienauswahl wird Ihre Entscheidung lokal im Browser gespeichert. Notwendige Funktionen sind immer aktiv. Externe Medien wie das Trustpilot-Widget werden erst geladen, wenn Sie der Kategorie "Marketing / externe Medien" zustimmen. Google- und Trustpilot-Profile können Sie unabhängig davon als externe Links öffnen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Fragen ist die jeweils zuständige Landesdatenschutzbehörde am Sitz des Unternehmens.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers).

Stand: 2026