BILLEVO 3.8.3: Logo im Designer in voller Größe, Rechnungen für Nur-Firma-Kunden.Mehr erfahren

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Produkt-Updates

Was sich in BILLEVO verändert hat, ehrlich dokumentiert. Von den früheren Versionen bis zur aktuellen 3.8.3.

September 2026

App

Logo im Designer in voller Größe, Rechnung mit Nur-Firma-Kunden

Zwei Korrekturen aus dem Kundenfeedback zu 3.8.2: Das Logo im Vorlagen-Designer füllt jetzt den gezogenen Rahmen bis zur Seitenbreite, und eine Rechnung lässt sich speichern, wenn der Kunde nur eine Firma und keinen Personennamen hat. Bestehende Vorlagen und Belege drucken unverändert.

  • Logo im Vorlagen-Designer: Vorher wurde das Logo eines eigenen Dokuments beim Drucken auf die Briefkopfgröße der Standardvorlagen gedeckelt, egal wie groß der Rahmen im Designer war. Jetzt ist der Rahmen die Logogröße, das Seitenverhältnis bleibt, das Logo sitzt mittig. Im Eigenschaften-Panel gibt es den Umschalter „Größe im Rahmen“ mit „Rahmen ausfüllen“ oder „Automatisch (Briefkopfgröße wie in den Standardvorlagen)“. Bild-Elemente verstehen dieselbe Einpassung.
  • „Kundenname fehlt“ bei Nur-Firma-Kunden: Seit 3.8.2 ließ sich ein Kunde mit Firma und ohne Personennamen anlegen, aber beim Speichern einer Rechnung verlangte die Pflichtprüfung weiter den Personennamen. Jetzt genügt überall Name oder Firma, und die Meldung erscheint nur noch, wenn beides fehlt.
  • Nur-Firma-Kunden überall sichtbar: Rechnungsliste, Dashboard, Bericht „Top-Kunden“, Zahlungsabgleich und die Kundenauswahl bei wiederkehrenden Rechnungen zeigen jetzt die Firma statt eines leeren Namens. Der Platzhalter für den Kundennamen in Rechnungs-E-Mail und Zahlungserinnerung fällt ebenfalls auf die Firma zurück.
App

Steueranteile, Alternativpositionen und Bestellung aus dem Angebot

Eingangsrechnungen tragen mehrere Steueranteile je Beleg, und Vorsteuer-Bericht, EÜR, UStVA und DATEV-Export weisen sie je Steuersatz getrennt aus. Angebote kennen Alternativpositionen, aus einem Angebot wird mit einem Klick eine Lieferantenbestellung, jede Belegart zeigt gedruckt und versendet, Entwürfe stehen oben, und alle Aktionen gibt es auch in der Belegansicht. Dazu die behobene Lizenzmeldung und vierzehn umgesetzte Kundenwünsche.

  • Umsatzsteuer je Anteil bei Eingangsrechnungen: Ein Beleg kann mehrere Steueranteile tragen, etwa Übernachtung 7 % und Frühstück 19 % oder eine steuerfreie Zeile. Die Maske prüft, dass die Anteile den Bruttobetrag ergeben. Vorsteuer-Bericht, EÜR, UStVA-Karte und DATEV-Export weisen je Steuersatz getrennt aus, DATEV bekommt je Steuersatz eine eigene Buchungszeile. Bestehende Belege bleiben unverändert.
  • Alternativpositionen im Angebot: Ein dritter Positionstyp neben Position und Textzeile. Die Alternative steht mit Preis in Klammern im Angebot, zählt aber in keine Summe. Beim Umwandeln in Rechnung oder Auftragsbestätigung wird sie nur übernommen, wenn du sie im Dialog anhakst. Bestehende Angebote drucken auf allen Vorlagen unverändert nach.
  • Bestellung aus dem Angebot: Aus einem abgeschlossenen Angebot wird mit einem Klick eine Lieferantenbestellung. Lieferant wählen, Positionen übernehmen, die Einkaufspreise kommen aus dem Artikelstamm. Die Bestellung kennt ihr Angebot, und von der Bestellung geht es zurück zum Angebot.
  • Belege zeigen, was mit ihnen passiert ist: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Bestellungen zeigen in Liste und Ansicht, ob sie als PDF gespeichert, gedruckt oder versendet wurden und seit wann sie abgeschlossen sind. Entwürfe ohne Nummer stehen in jeder Liste oben, egal wonach du sortierst. Und alles, was das Drei-Punkte-Menü kann, steht jetzt auch als Knopf in der geöffneten Belegansicht.
  • Feinschliff aus dem Kundenfeedback: Die Kundenauswahl zeigt Adresszusatz und Ort, damit gleichnamige Kunden unterscheidbar sind. Die Skonto-Zeile steht mit Leerzeile davor und fett auf dem Beleg. Das Gültigkeitsdatum eines Angebots wandert mit dem Angebotsdatum mit. Der Zähler der offenen Rechnungen zählt keine Stornos und Auftragsbestätigungen mehr, und Vorgängerbelege bekommen auch über den Lieferschein den richtigen Status.
  • Behoben: Die Meldung „Lizenzstatus stimmt nicht“ bei gültiger Lizenz ist weg. Ohne Netz gilt jetzt die Schonfrist, und die Meldung sagt in Menschensprache, was los ist. Fälligkeiten in der Glocke zeigen kein Uhrzeit-Artefakt mehr, über 300 Meldungen wurden sprachlich bereinigt, und der macOS-Legacy-Fix aus 3.8.1 ist jetzt in allen Kanälen und auf der Website.

August 2026

App

Der freie Vorlagen-Designer

Das größte Update seit dem Start: Der Vorlagen-Editor wird zum freien Dokument-Designer mit leerem Blatt, Datenfeldern, Tabellen-Designer, Formen, Farbverläufen und Zahlungs-QR. Dazu 13 umgesetzte Kundenwünsche, von abschaltbaren Verzugszinsen über wieder ausgebbare Mahnungen bis zur Marge in Prozent, und die macOS-Korrekturen aus dem Legacy-Kanal.

  • Belege völlig frei gestalten: Starte mit einem leeren Blatt oder einer Vorlage und platziere Texte, Datenfelder, Tabellen, Linien, Formen und Bilder frei auf der Seite. Alles lässt sich verschieben, in acht Richtungen größenändern, drehen, gruppieren und sperren. Halbkreise, Viertelkreise, Farbverläufe auch in Schriftzügen, freie Blattfarben und ein scanbarer Zahlungs-QR (GiroCode) inklusive.
  • Datenfelder und Tabellen-Designer: Empfänger, Beträge und Rechnungsnummern stehen als benannte Felder in einer durchsuchbaren Liste bereit und füllen sich auf jedem Beleg automatisch. Die Positionsliste bekommt einen Tabellen-Designer mit ziehbaren Spaltenbreiten und Farben, die Vorschau zeigt sofort echte Beispieldaten. Wer Summenblock oder Empfängerfeld ausblendet, bekommt die Pflichtangaben nach §14 UStG automatisch an sicherer Stelle ergänzt.
  • Mahnwesen nach deinen Regeln: In den Einstellungen entscheidest du, ob Mahnungen Verzugszinsen berechnen und ausweisen, ein Wissens-Link erklärt die Rechtsgrundlage direkt am Schalter. Jede erfasste Mahnung lässt sich jederzeit erneut als PDF speichern oder per E-Mail versenden, mit den ursprünglichen Beträgen und ohne neue Mahnstufe.
  • Marge in Prozent und ehrlicher Versand-Status: Beim Artikel rechnet das neue Feld „Marge %“ in beide Richtungen zwischen Einkaufspreis und Verkaufspreis. Rechnungen, die per Post oder persönlich rausgehen, markierst du im Zeilenmenü als versendet, die Liste zeigt dann „Versendet“ mit Datum, E-Mail-Versände wie bisher „Per E-Mail“. Auch Angebote zeigen ihren Versand-Status.
  • Feinschliff aus dem Kundenfeedback: Kundenadressen tragen einen eigenen Firmierungszusatz durch alle Belegarten, importierte Belege zeigen ihre Belegart als Rubrik, Artikel-Kategorien lassen sich löschen und zusammenführen, und Auftragsbestätigungen wie Proformas zählen nirgendwo mehr als Rechnungen. Stornorechnungen tragen keine Zahlungsfrist mehr. Die eingebaute Wissensbasis öffnet sich jetzt auch über die Befehls-Palette (Strg+K).
  • macOS-Korrekturen und Sicherheit: Der Start unter macOS 11 (Big Sur) und die PDF-Anzeige auf älteren Macs sind repariert, beide Fixes liefen als 3.7.18 und 3.7.19 bereits im Legacy-Kanal und sind jetzt Teil der Hauptversion. Die PDF-Anzeige-Bibliothek wurde auf die aktuelle Hauptversion 6 gehoben.
App

E-Mail-Ablage, Textzeilen und logo-feste Vorlagen

Jede Beleg-E-Mail geht auf Wunsch als Blindkopie an die eigene Ablage, und Belege zeigen sichtbar an, wann sie an wen rausgingen. Textzeilen wandern als Zwischenüberschriften durch alle Belegarten bis in die E-Rechnung. Die PDF-Vorlagen sitzen jetzt bei jedem Logo und jeder Namenslänge, und der Zahlungsabgleich kann einzelne Zuordnungen zurücknehmen. Dazu viele Korrekturen aus dem Kundenfeedback.

  • E-Mail-Kopie und Versand-Status: In den Einstellungen lässt sich eine Kopie-Adresse hinterlegen, dann geht jede Beleg-E-Mail zusätzlich als Blindkopie an die eigene Ablage. Rechnungen und Auftragsbestätigungen zeigen in der Vorschau, wann sie an wen verschickt wurden, beim Versand über SMTP genauso wie über das Mailprogramm. Der Composer beherrscht jetzt An, Cc und Bcc mit mehreren Empfängern und Vorschlägen aus den Kundendaten.
  • Textzeilen durch alle Belegarten: Der Positionstyp „Text / Zwischenüberschrift“ wandert typgerecht von der Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis in die Rechnung, erscheint auf allen PDFs als volle Textzeile und landet in der E-Rechnung standardkonform als Bemerkung statt als Position.
  • Vorlagen sitzen bei jedem Logo: Lange Firmennamen brechen sauber um statt in den Titel zu laufen, farbige Kopfbänder wachsen mit, und Logos jeder Form bekommen automatisch eine passende Unterlage, damit nichts überlappt oder unsichtbar wird. Bewiesen mit einer Batterie aus 10 Logo-Archetypen über alle Vorlagen. Dazu ist die Bankverbindung größer, die IBAN fett und der GiroCode besser scanbar.
  • Zahlungsabgleich mit Rücknahme und offener Differenz: Eine versehentlich gebuchte Zuordnung lässt sich jetzt einzeln zurücknehmen, mit sauberem Prüfpfad. Weicht der Zahlbetrag vom Rechnungsbetrag ab, zeigt die Liste die Differenz offen an, statt sie zu verschweigen.
  • Schneller arbeiten mit vielen Kunden: Die Kundenauswahl im Lieferschein und in der Sammelrechnung ist jetzt ein Suchfeld für Name oder Kundennummer, der Kunden-Import vergibt fehlende Kundennummern automatisch, und wiederkehrende Rechnungen können ihren Lieferschein gleich miterzeugen, nur noch das Lieferdatum anpassen.
  • Korrekturen aus dem Kundenfeedback: Die Ausgaben-Maske versteht Beträge mit Minuszeichen vom Kontoauszug und rechnet die Vorsteuer sofort korrekt. Die Beleganalyse liest Text-PDFs wieder zuverlässig in unter einer Sekunde. Offene Beträge zählen nur noch echte Rechnungen, Auftragsbestätigungen erscheinen nicht mehr als Forderung. Und in der E-Rechnung bleiben alle Beträge fest an ihren Positionen.

Juli 2026

App

Kundenwünsche, geführter Einstieg und mehr Zeit zum Testen

Rechnungen aus Lieferscheinen nehmen ihre Lieferscheine jetzt automatisch mit in die E-Mail. Im Zahlungsabgleich wird ein Bankumsatz direkt zur kategorisierten Ausgabe oder als privat markiert. Dazu ein geführter Einstieg bis zur ersten Rechnung, eine einmalige Verlängerung der Testphase um 7 Tage und mehrere Korrekturen aus dem Kundenfeedback.

  • Lieferscheine automatisch an der Rechnungs-E-Mail: Entsteht eine Rechnung aus Lieferscheinen, hängen die zugehörigen Lieferschein-PDFs beim Versand automatisch mit an, über SMTP genauso wie über das Standard-Mailprogramm. In den Einstellungen lässt sich das jederzeit abschalten.
  • Zahlungsabgleich: Umsatz direkt verbuchen oder privat markieren: Ein importierter Bankumsatz wird mit zwei Klicks zur kategorisierten Ausgabe, mit Beleg-Hinweis und vorsichtiger Vorsteuer. Private Umsätze markierst du als privat, dann zählen sie in keiner Auswertung mehr mit. Beides mit sauberem Prüfpfad und umkehrbar.
  • In 3 Schritten zur ersten Rechnung: Das Dashboard führt neue Nutzer mit einer klickbaren Checkliste durch Firmendaten, ersten Kunden und erste Rechnung, mit Fortschrittsanzeige. Nach dem dritten Schritt verschwindet die Karte von selbst.
  • Testphase einmalig verlängern und Feedback geben: Wer am Ende der Testphase mehr Zeit braucht, verlängert mit einem Klick einmalig um 7 Tage. Zusätzlich fragt BILLEVO nach Ablauf einmalig und überspringbar, was vom Kauf abhält. Freiwillig und ohne Rechnungs- oder Kundendaten.
  • Korrekturen aus dem Kundenfeedback: Die Auftragsreferenz bleibt beim Umwandeln von Angebot oder Auftragsbestätigung in die Rechnung erhalten. Der Belegimport setzt Status und Vorsteuer sofort, ohne Maskenwechsel und ohne Umstellen des Steuersatzes. Die Benachrichtigungs-Glocke zeigt überfällige Rechnungen jetzt genauso wie das Mahnwesen. Auf dem Mac verschiebt sich BILLEVO auf Wunsch mit einem Klick in den Programme-Ordner, damit Updates zuverlässig ankommen.
App

Viele Belege in einem Rutsch

Alles für viele Belege auf einmal: Mehrfachauswahl bei Lieferscheinen und Rechnungen, Sammelrechnungen je Kunde, gemeinsames Abschließen, Drucken und Versenden. Dazu Suche nach Kundennummer, abweichender Rechnungsempfänger je Kunde, eigene Kundenkategorien mit Filter und das Lieferdatum je Position in der Sammelrechnung. Diese Version bringt zugleich alle Verbesserungen aus 3.7.14 mit.

  • Kunden nach Kundennummer suchen: Die Suche findet Kunden jetzt auch über ihre Kundennummer, und zwar überall. In der Kundenliste und in den Listen für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine. So rufst du alle Belege eines Kunden schnell über seine Nummer auf, ohne den vollständigen Namen zu tippen.
  • Viele Belege gesammelt verarbeiten: Lieferscheine und Rechnungen haben jetzt eine Mehrfachauswahl mit Häkchen pro Zeile. Markierte gelieferte Lieferscheine überführst du in einem Schritt in Rechnungen, je Kunde als Sammelrechnung. Mehrere Rechnungsentwürfe schließt du gemeinsam ab, jeder mit seiner lückenlosen fortlaufenden Nummer. Und abgeschlossene Rechnungen lassen sich in der Auswahl direkt gesammelt drucken oder per E-Mail versenden. Das 3-Punkte-Menü pro Zeile bleibt unverändert.
  • Abweichender Rechnungsempfänger je Kunde: Beim Kunden hinterlegst du jetzt eine andere, vollständige Rechnungsanschrift samt eigener Rechnungs-E-Mail. Sobald Firma oder Name gesetzt ist, erscheint sie im Empfängerblock der Belege, sonst weiter die normale Adresse. Praktisch, wenn ein Kunde je Objekt geführt wird, die Rechnung aber immer an eine zentrale Buchhaltung geht. Beim Abschließen wird die Anschrift fest eingefroren, spätere Änderungen berühren bereits abgeschlossene Rechnungen nicht mehr (GoBD).
  • Eigene Kundenkategorien mit Filter überall: Kunden bekommen jetzt eine frei vergebbare Kategorie, etwa „Stammkunde“, „Bau“ oder „Privat“. Beim Tippen schlägt das Feld bereits genutzte Kategorien vor, damit die Schreibweise einheitlich bleibt. Nach Kategorie filtern kannst du in der Kundenliste sowie in Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Der Filter erscheint erst, sobald mindestens eine Kategorie vergeben ist.
  • Sammelrechnung zeigt das Lieferdatum je Position: Entsteht aus mehreren Lieferscheinen eine Sammelrechnung, trägt jetzt jede Position das Lieferdatum ihres Lieferscheins als Leistungsdatum. Die Positionen bleiben getrennt, jede Zeile bleibt eindeutig ihrem Lieferschein zugeordnet. Der Leistungszeitraum im Kopf spiegelt den tatsächlichen Zeitraum vom frühesten bis zum spätesten Liefertermin.
App

Kundenfeedback, gründlich abgearbeitet

Zwei ausführliche Kundenrückmeldungen zu 3.7.13 und wiederkehrende Fehlerberichte, gründlich abgearbeitet: Belegnummern erst beim Abschließen und damit lückenlos, einstellbare Nummernkreise für alle Belegarten, krumme Mengen wieder erlaubt, saubere PDFs auch bei langen Namen und mehr Schutz vor versehentlichem Datenverlust.

  • Belegnummer erst beim Abschließen, lückenlos nach § 14 UStG: Ein neuer Beleg ist jetzt zuerst ein Entwurf ohne Nummer. Die endgültige fortlaufende Nummer wird erst mit dem Klick auf „Abschließen“ vergeben, für jede Belegart mit ihrem eigenen Nummernkreis. So entstehen keine Lücken mehr, wenn ein Entwurf gelöscht oder dupliziert wird. Versand, PDF, Drucken und Weiterführung stehen erst nach dem Abschließen bereit.
  • Kein Datenverlust mehr beim Markieren von Text: Wer in einer Eingabemaske Text markierte und die Maus dabei über den Rand des Dialogs zog, verlor beim Loslassen die komplette Maske samt aller Eingaben. Jetzt zählt zusätzlich, wo der Mausdruck begonnen hat. Geschlossen wird nur, wenn Anfang und Ende auf der Hintergrundfläche liegen.
  • Viertelstunden und krumme Mengen sind wieder eingebbar: Das Mengenfeld ließ nur Vielfache von 0,5 zu und blockierte 0,25 vollständig. Das betraf ebenso Positionsrabatte sowie die Mengenfelder in Angebot, Lieferschein, Bestellung und wiederkehrenden Rechnungen. Alle Felder akzeptieren jetzt beliebige Nachkommastellen, passend zu Stunde, Meter, Kilogramm und Liter.
  • Rund um Belegarten und Nummernkreise: Auftragsbestätigung, Proforma, Abschlags- und Schlussrechnung sind jetzt in den Einstellungen mit eigenen Präfixen einstellbar. Aus einem Angebot lässt sich direkt eine Auftragsbestätigung erstellen, und Angebote lassen sich duplizieren. Die Nummer im Formular wechselt jetzt sichtbar mit der Belegart, und Meldungen zu Präfixen benennen Format- und Überschneidungsfehler getrennt.
  • Feinschliff auf dem PDF: Die Auftragsreferenz und Bestellnummer des Kunden erscheinen jetzt auf Rechnung und Angebot, nicht mehr nur in der eingebetteten E-Rechnung. Lange Firmennamen und Adressen im Empfängerblock brechen sauber um, statt über den Rand zu laufen. Bestellungen nennen den Empfänger nur noch einmal, auch wenn Firma und Name identisch sind. Und eine reine Textzeile als Position bleibt ohne Menge und Preis.
  • Lieferanten lassen sich bearbeiten und löschen: In der Bestellmaske stehen jetzt zwei Schaltflächen neben der Auswahl. Das Löschen ist gegen verknüpfte Belege abgesichert und erklärt den Grund, statt an der Datenbank zu scheitern.
App

Drucken ohne Umwege, Designs für jeden Beleg

BILLEVO druckt jetzt direkt auf deinen Drucker, ganz ohne Browserfenster. Dazu kommen Lieferscheine im Design deiner Rechnungsvorlage, eine neue Bestellungen-Seite, frei definierbare Nummernkreise, vollständige Unterstützung für Auslandsrechnungen und viele Korrekturen aus echtem Kundenfeedback.

  • Drucken direkt aus der App: Standarddrucker einmal in den Einstellungen wählen, danach schickt ein Klick auf „Drucken“ Rechnungen und Lieferscheine still an den Drucker. Kein Browser, keine Zusatzsoftware, und als Rückfalloption immer „Als PDF speichern“.
  • Lieferscheine im Look deiner Rechnungsvorlage: Ein Schalter in den Einstellungen, und Lieferscheine übernehmen die Silhouette deiner gewählten Vorlage, inklusive Logo und natürlich weiterhin ohne Preise.
  • Schönere Positionstabellen in allen PDFs: Einheiten und Mengen bleiben in jeder Schriftgröße auf einer Zeile, Beschreibungen und Artikelnummern stehen als dezent abgesetzte Zeile unter dem Titel.
  • Neue Seite „Bestellungen“: Lieferantenbestellungen mit Einkaufspreisen, eigenem PDF und eigener Nummernserie, direkt neben deinen Lieferscheinen.
  • Eigene Nummernkreise und sauberes Nummern-Verhalten: In den Einstellungen legst du zusätzliche Serien für Rechnungen und Angebote an und wählst sie direkt im Beleg aus. Wiederkehrende Rechnungen können ihren eigenen Kreis behalten, Stornos bekommen eine eigene, sofort erkennbare Serie und übernehmen den Kreis der Originalrechnung. Nummern werden außerdem erst beim Speichern verbraucht, nicht mehr schon beim Öffnen des Formulars.
  • Auslandsrechnungen ohne Handarbeit: Die Steuerbehandlung (Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr) lässt sich am Kunden hinterlegen und je Rechnung wählen. Die vorgeschriebenen Hinweise erscheinen automatisch auf allen Vorlagen, die USt-IdNr. deines Kunden steht mit auf dem PDF, und auch die E-Rechnung trägt die passende Steuerkategorie.
  • Rechnungen in Fremdwährung rechnen jetzt mit dem offiziellen EZB-Kurs zum Rechnungsdatum in Euro um, festgehalten direkt beim Anlegen der Rechnung.
  • Schlussrechnungen verrechnen erhaltene Abschlagszahlungen jetzt korrekt, so wie § 14 Abs. 5 UStG es vorsieht.
  • Zahlungsabgleich mit Rückwärtsgang: Ein versehentlich falscher Bank-Import lässt sich jetzt mit einem Klick vollständig zurücknehmen, gebuchte Zahlungen und Rechnungsstatus inklusive.
  • Aus dem Feedback einer Buchhalterin: Kunden und Artikel lassen sich direkt im Auswahlfeld neu anlegen, Prüfhinweise in den Einstellungen springen per Klick zum passenden Feld, ein Hinweis in der Vorschau erklärt, dass die E-Rechnung bereits in der PDF steckt, vor jeder Datenwiederherstellung entsteht automatisch ein Sicherungs-Schnappschuss, und Debitorennummern im DATEV-Export bleiben sauber im Debitorenbereich.
  • Dazu: Teil-Gutschriften verrechnen sich überall korrekt mit offenen Forderungen und Mahnungen, aufgeräumte Eingabemasken mit Positionen zuerst, Zeiterfassung mit Detailansicht, Lagerbestand direkt am Artikel aktivierbar, wieder gestochen scharfe PDF-Vorschau, verlässliche Speicher-Bestätigungen und viele weitere Feinschliffe aus echtem Kundenfeedback.
App

Importieren, wo du es erwartest

Direktes Kundenfeedback, direkt umgesetzt: Der CSV-Import steht jetzt auf jeder Seite bereit, inklusive komplett neuem Artikel-Import für ganze Produktkataloge. Dazu eine verlässliche automatische BIC, mehr Logo-Formate und verständlichere Update-Meldungen.

  • „Importieren (CSV)“ direkt bei Rechnungen, Kunden, Ausgaben, Angeboten und Artikeln, mit automatischer Typ-Erkennung, Duplikat-Schutz und Rückgängig-Funktion. Neu: Artikel-Import für Produktkataloge (Artikelnummer, Preis, Einheit, MwSt, EAN, EK).
  • Die IBAN-Erkennung trägt jetzt für praktisch jede deutsche Bank automatisch die richtige BIC ein (vollständiges Bundesbank-Verzeichnis, komplett offline) und überschreibt nie mehr eine von Hand korrigierte Eingabe.
  • Logos zusätzlich als SVG, WebP oder BMP: Alles wird beim Hochladen automatisch aufbereitet und erscheint gestochen scharf auf der Rechnung.
  • macOS: Läuft BILLEVO aus dem Downloads-Ordner (dort sind automatische Updates technisch unmöglich), bietet die App jetzt per Klick an, sich selbst nach „Programme“ zu verschieben. Update-Meldungen erklären verständlich, was los ist.
App

Feinschliff für den Mac

BILLEVO fühlt sich auf dem Mac jetzt komplett zu Hause: Die Fensterleiste wurde nach Apple-Vorbild überarbeitet. Ampel-Knöpfe, Logo und Navigation haben ihren festen, sauberen Platz. Bestehende Installationen aktualisieren sich automatisch.

  • Zurück/Vor sitzen auf dem Mac jetzt oben in der Leiste neben dem Einklapp-Knopf (wie im Finder). Logo und Schriftzug haben freie Bahn neben den Ampel-Knöpfen.
  • Eingeklappte Seitenleiste: Die Ampel-Knöpfe rücken automatisch zusammen und berühren keine Trennlinie mehr; rechts oben stimmt der Randabstand jetzt mit dem Rest der App überein.
  • Robusterer Kauf im Mac App Store: Ist der App Store kurz nicht erreichbar, zeigt BILLEVO eine verständliche Meldung mit „Erneut versuchen“ statt eines technischen Fehlers.
App

Stabilität auf dem Mac

Ein schneller Stabilitäts-Patch: Auf dem Mac konnte ein Klick ins Menü nach dem Schließen des Fensters die App beenden. Behoben, danke an die automatischen Fehlerberichte. Bestehende Installationen aktualisieren sich automatisch.

  • Behoben: „Neue Rechnung“ & Co. aus der Mac-Menüleiste funktionieren jetzt auch, wenn das Fenster geschlossen war. Das Fenster öffnet sich einfach wieder.
  • Zusätzliche Absicherung der automatischen Updates bei geschlossenem Fenster.
AppBerichte

Automatische Updates & Ausgaben überall korrekt

BILLEVO hält sich jetzt von selbst aktuell: Neue Versionen laden im Hintergrund und installieren sich beim Beenden. Dazu ein wichtiger Fix bei den Ausgaben und native Fensterknöpfe für Mac und Windows.

  • Updates laufen vollautomatisch: Die App lädt neue Versionen im Hintergrund und installiert sie beim nächsten Beenden, auf Wunsch sofort per Klick. Die Glocke oben rechts informiert, sobald ein Update bereitsteht.
  • Behoben: Bezahlte Eingangsrechnungen zählen jetzt überall als Betriebsausgaben (im Dashboard, in den Berichten, auf der Steuern-Seite und im Steuerberater-Paket).
  • Native Fensterknöpfe: Auf dem Mac die gewohnten Ampel-Knöpfe oben links, unter Windows die echten Fenster-Buttons inklusive Snap-Layouts.
  • Schlägt ein Update einmal fehl, bietet die App direkt den manuellen Download der neuesten Version an.
App

BILLEVO für den Microsoft Store

Eine Version speziell für den Microsoft Store: Kauf und Freischaltung laufen dort direkt in der App. Auf der Website ging es direkt mit 3.7.8 weiter.

  • Neuer Kaufweg im Store: die Vollversion direkt in der App freischalten, Zahlung sicher über Stripe.
  • Sichere Übernahme älterer Installationen: automatisches Backup vor jeder Datenübernahme plus zusätzliche Gesundheitsprüfungen.
  • Wechsel zwischen Website- und Store-Version übernimmt die vorhandenen Daten automatisch.
  • Kleinere Fehlerbehebungen und mehr Stabilität im Hintergrund.
App

Weitere Unternehmen direkt aus der App

Wer mehrere Unternehmen verwaltet, bucht zusätzliche Unternehmen jetzt direkt aus der App hinzu. Dazu Feinschliff und kleinere Fehlerbehebungen. Bestehende Installationen aktualisieren sich automatisch.

  • Weitere Unternehmen (einmalig 49 €) zubuchen oder für einmalig 200 € auf unbegrenzt viele upgraden, direkt aus der App oder auf der Website, Zahlung sicher über Stripe.
  • Der Kauf-Button in der App führt jetzt direkt zur neuen Kaufseite, schneller zum Lizenzschlüssel.
  • Kleinere Fehlerbehebungen und mehr Stabilität im Hintergrund.
DesignApp

Feinschliff & Fehlerbehebungen

Ein Pflege-Release: Feinschliff am Erscheinungsbild, kleinere Fehlerbehebungen und mehr Stabilität. Bestehende Installationen aktualisieren sich automatisch.

  • Feinschliff am dunklen und hellen Design, jetzt exakt im Look der Website.
  • BILLEVO kommt in die Stores: Vorbereitung für Microsoft Store und Mac App Store.
  • Kleinere Fehlerbehebungen, mehr Stabilität und Sicherheit im Hintergrund.
AppDesignSicherheitSteuer & DATEV

Rundum-Feinschliff: neues Marken-Design, stärkerer Schutz, DATEV-Detail

Ein Pflege-Release ohne Datenmigration: Installer und erster Start tragen jetzt das neue BILLEVO-Design, die App ist technisch zusätzlich abgesichert, und der DATEV-Export bekommt einen stabilen Beleg-Bezug. Bestehende Installationen aktualisieren sich automatisch.

  • Neues Marken-Design im Installer und im Sprachauswahl-Bildschirm beim ersten Start, dunkel und stimmig zur App.
  • Frische Installationen starten jetzt direkt im dunklen Design; umstellen kannst du es jederzeit in den Einstellungen.
  • DATEV-Export: jede Buchung trägt eine stabile, wiederholbare Beleg-ID. Ein erneuter Export erzeugt dieselbe Referenz und erleichtert den Abgleich beim Steuerberater. Beträge und Konten bleiben unverändert.
  • Zusätzliche technische Absicherung der App gegen Manipulation, für einen verlässlichen, sauberen Betrieb.
  • Wie immer läuft die Entwicklung im Hintergrund weiter: kleine Korrekturen, mehr Stabilität und Sicherheit.

Juni 2026

E-RechnungSteuer & DATEVSicherheitRechnungenApp

E-Rechnung extern geprüft und ehrlich dokumentiert

3.7.3 stellt nicht neue Funktionen in den Vordergrund, sondern lässt das, was BILLEVO tut, von externen Werkzeugen bestätigen.

  • Jede Rechnungs-PDF ist ein PDF/A-3-Träger mit eingebettetem ZUGFeRD- bzw. Factur-X-XML, das Original-XML bleibt sichtbar.
  • Extern geprüft mit veraPDF, dem KoSIT-Validierungstool und Mustang; die Berichte kannst du dem Steuerberater übergeben.
  • DATEV-CSV mit EXTF-Versionskopf, importierbar als Buchungsstapel. Berater- und Mandantennummer stimmst du mit deinem Steuerberater ab.
  • Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG wird pro Rechnung eingefroren, plus Schwellenwarnung (25.000 und 100.000 Euro) als Plausibilitätshilfe, keine Rechtsberatung.
  • Audit-Log mit SHA-256-Hash-Chain und Integritätsprüfung. Das erkennt Manipulation einzelner Zeilen, ersetzt aber kein revisionssicheres Archiv.
  • Mahnwesen und Währungen speichern automatisch, die IBAN wird beim Speichern geprüft.
  • Neu in dieser Version: Artikelstamm mit Preisen, Einheiten und einfachem Bestand. Positionen übernimmst du direkt in Angebote und Rechnungen.
  • Neu: Zeiterfassung für Kunden und Projekte, direkt in der Rechnung abrechenbar.
  • Beide Builds für Windows und macOS sind signiert, weniger Warnungen bei Installation und Start.

Mai 2026

AppRechnungen

Standard-Release für Windows und macOS

Der Standard-Stand mit dem vollen Funktionsumfang, zusätzlich als macOS-Build neben Windows.

  • Voller Standard-Funktionsumfang: Rechnungen, Angebote, Belege, Ausgaben, Berichte und Mahnwesen.
  • macOS-Build verfügbar, zusätzlich zur Windows-Version.
  • Kleinere Korrekturen und Stabilitätsverbesserungen.
AppDesign

Englische Lokalisierung und UX-Feinschliff

Ein reiner Patch: vollständige Englisch-Lokalisierung der Standard-Funktionen und ehrliche UX-Fixes. Keine Daten-Migration nötig.

  • Ausgabenkategorien, Beleg-Vorschau und Mahnungs-PDF werden vollständig auf Englisch angezeigt, wenn die App auf Englisch läuft.
  • SMTP-Test-Fehler erscheinen in klaren, menschenlesbaren Texten statt technischer Codes.
  • Icon-Picker und Firma-Felder in den Einstellungen korrigiert.
DesignSicherheitRechnungen

Neue Desktop-Oberfläche und sicherere Rechnungen

Ein größeres Update mit überarbeiteter Oberfläche, neuem Installer und robusterem Rechnungsverhalten.

  • Modernisierte Desktop-Oberfläche mit neuer Seitenleiste und klarer Hierarchie, dazu frisches Installer-Branding.
  • Bereits ausgestellte Rechnungen sind vor nachträglichen finanziellen Änderungen geschützt.
  • Rechnungsnummern werden erst nach erfolgreichem Speichern endgültig vergeben, kein Verbrauch durch Abbruch.
  • Optionales, pro Firma aktivierbares Logo- und Kopfbereich-Layout mit Live-Vorschau.

Frühjahr 2026

AppRechnungen

Frühere Version auf kristiankiel.de

Aus der Zeit, als BILLEVO noch über kristiankiel.de lief. Ein Wartungs-Update mit mehreren Korrekturen.

  • Speichern in den Einstellungen korrigiert.
  • Mengen-Spalte korrigiert.
  • Dashboard zeigt maximal fünf überfällige Rechnungen.
  • macOS: PDF-Anhang funktioniert in Apple Mail.
  • Verbesserte E-Mail-Rückmeldungen.