Abo oder Einmalkauf ist keine Glaubensfrage, sondern eine Rechnung. Ein paar Euro im Monat wirken harmlos, doch sie laufen weiter, solange du die Software nutzt. BILLEVO geht bewusst den anderen Weg: einmal 99 Euro, dann gehört die Software dir. Auf dieser Seite rechnen wir das ehrlich durch, mit klar gekennzeichneten Beispielzahlen und ohne einen Anbieter zu nennen. Und wir sagen dir auch, wann ein Abo für dich die bessere Wahl sein kann.
Warum sich kleine Monatsbeträge läppern
Ein Abo kostet pro Monat oft nur so viel wie ein Mittagessen. Genau das ist der Punkt: Der Betrag ist niedrig genug, dass du nicht weiter darüber nachdenkst. Gerechnet wird über die Zeit aber anders. Eine Rechnungssoftware nutzt du nicht ein paar Wochen, sondern Jahre. Und in dieser Zeit läuft die monatliche Abbuchung einfach weiter, unabhängig davon, wie viele Rechnungen du tatsächlich schreibst.
Die folgenden Zahlen sind reine Beispiele und kein echter Anbietertarif. Nimm ein angenommenes Abo von 10 bis 20 Euro im Monat. Das sind 120 bis 240 Euro im Jahr. Über drei Jahre liegst du bei rund 360 bis 720 Euro, über fünf Jahre bei rund 600 bis 1.200 Euro. Auch am unteren Rand des Beispiels bist du nach wenigen Jahren deutlich über dem, was ein Einmalkauf kostet. Wir nennen hier bewusst keinen konkreten Anbieter und keine Marktzahlen, sondern nur diese nachvollziehbare Rechnung, die du mit deinem eigenen Tarif gegenprüfen kannst.
Der zweite, oft übersehene Effekt: Ein Abo ist eine laufende Verpflichtung in deiner Kostenplanung. Es steht jedes Jahr wieder im Budget, kann sich verteuern und endet erst, wenn du aktiv kündigst. Ein Einmalbetrag taucht in deiner Planung genau einmal auf.
Was beim Einmalkauf anders ist
BILLEVO kaufst du einmal für 99 Euro. Das erste Unternehmen ist enthalten, kein Abo, keine wiederkehrende Abbuchung. Weitere Unternehmen buchst du als eigenständiges Add-on dazu, wahlweise zwei bis fünf oder unbegrenzt, unabhängig von Premium oder Business. Du kannst BILLEVO 30 Tage kostenlos testen, und nach dem Kauf gilt eine Geld-zurück-Frist von 14 Tagen.
Ebenso wichtig wie der Preis ist, wo deine Daten liegen. Bei BILLEVO bleiben sie lokal auf deinem Gerät. Du bist damit nicht an eine laufende Zahlung gebunden, um an deine eigenen Rechnungen zu kommen. Backups erstellt BILLEVO auf Wunsch automatisch, täglich oder wöchentlich, an einem Speicherort deiner Wahl; Import und Export hast du selbst in der Hand. Das ist ein bewusster Weg ohne Lock-in und ohne Cloud-Pflicht: Deine Sicherungen liegen dort, wo du sie haben willst, nicht auf einem fremden Server.
Was du mit dem Einmalkauf bekommst
- Einmal 99 Euro statt monatlicher Abbuchung, das erste Unternehmen ist enthalten.
- Lokale Desktop-Software für Windows (10 und neuer) und macOS (Intel und Apple Silicon), beide Builds signiert, aktuelle Version 3.8.3.
- Deine Daten liegen lokal auf dem Gerät und sind beweglich, Import und Export hast du selbst in der Hand, kein Lock-in.
- 30 Tage kostenlos testen und 14 Tage Geld zurück nach dem Kauf.
- Voller Funktionsumfang: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, wiederkehrende Rechnungen, Sammelrechnung, Zeiterfassung, Kunden, Artikel mit einfachem Bestand, Ausgaben, Eingangsrechnungen, Belegimport per lokaler OCR, Zahlungsabgleich (CSV, MT940, CAMT.053), Mahnwesen und Multi-Company.
- E-Rechnung als ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung, wobei das Original-XML sichtbar bleibt.
- DATEV-Export nach SKR03 oder SKR04 plus Audit-CSV zur Vorbereitung der Übergabe, und Unterstützung für Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG.
- Support direkt vom Entwickler, auf Deutsch, meist Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Warum Standard ein Einmalkauf ist und Premium ein Abo wird
Das klingt erst einmal widersprüchlich, ist aber einfach erklärt. Standard ist alles, was direkt auf deinem Rechner läuft. Das kaufst du einmal, weil im Hintergrund nichts dauerhaft für dich arbeiten muss. Niemand muss dafür einen Dienst rund um die Uhr am Laufen halten.
Premium ist Automatisierung. Dabei erledigt BILLEVO Dinge automatisch im Hintergrund für dich, zum Beispiel den Live-Banking-Abruf, bei dem deine Kontoumsätze von selbst hereinkommen, oder das Abgleichen über mehrere Geräte. Damit das rund um die Uhr funktioniert, muss ein Server permanent laufen. So ein Server kostet jeden Monat Geld: Betrieb, Wartung, Sicherheit und ein DSGVO-konformes Hosting in Deutschland. Weil diese Leistung laufend erbracht wird, ist Premium ein fairer monatlicher Beitrag statt eines Einmalpreises. Du kannst es dir wie Strom vorstellen: Was dauerhaft an bleibt, wird laufend abgerechnet.
Live-Banking ist dafür das beste Beispiel. Der Abruf bei deiner Bank läuft technisch nicht auf deinem Rechner, sondern über einen abgesicherten Dienst, der in Deutschland und DSGVO-konform betrieben wird. Ohne diesen laufenden Dienst gibt es keinen automatischen Abruf.
Wichtig: In ein Abo gezwungen wird niemand. Standard bleibt ein Einmalkauf, dauerhaft und ohne wiederkehrende Abbuchung. Premium ist optional und nur für die gedacht, die genau diese Automatisierung wollen.
Und wenn du die Automatisierung willst, aber kein Abo und volle Kontrolle, dann gibt es Business. Dann wird alles auf deinem eigenen Server eingerichtet, zum Beispiel auf einem Server bei dir im Haus. Die Dienste laufen dann nicht bei uns, sondern komplett lokal bei dir und in deiner Hand. Das ist eine maßgeschneiderte Einrichtung auf Anfrage statt eines monatlichen Beitrags für unser Hosting.
Wann ein Abo trotzdem passen kann
Ein Einmalkauf ist nicht für jeden das Richtige, und ein Abo mit Cloud hat echte Vorteile. Wir nennen sie hier offen, damit du dich bewusst entscheiden kannst.
- Du brauchst schon heute Zugriff von überall und von mehreren Geräten, etwa wenn ein Team gleichzeitig an denselben Daten arbeitet. Geräteübergreifende Synchronisation ist bei BILLEVO für Premium in Vorbereitung, Team-Zugriff als Business-Option geplant.
- Du willst deine Backups automatisch außer Haus in einer fremdverwalteten Cloud liegen haben, statt an einem selbst gewählten Speicherort. Automatische Backups macht BILLEVO zwar auch, aber lokal an deinen Ort, nicht in eine fremde Cloud.
- Du legst Wert auf ständig neue Online-Funktionen, die laufend nachgeliefert werden.
BILLEVO setzt bewusst anders an. Es ist lokale Software für ein Gerät, ohne Cloud-Pflicht. Ein Live-Banking-Abruf ist für Premium in Vorbereitung, eine Team- oder Rollenverwaltung ist aktuell nicht enthalten und als Business-Option geplant. Zahlungen gleichst du per Dateiimport ab und buchst sie erst nach deiner Bestätigung, das Mahnwesen ist manuell, es gibt keinen unbeaufsichtigten Versand. Wenn du genau diese Kontrolle und einen festen Preis willst, ist der Einmalkauf die ehrlichere Rechnung. Wenn du dagegen heute schon verteilten Team-Zugriff oder Backups in einer fremdverwalteten Cloud brauchst, kann ein Abo die bessere Wahl sein; verteilter Zugriff ist bei BILLEVO aktuell nicht enthalten und als Business-Option geplant. Automatische Backups macht BILLEVO aber schon heute, lokal an deinen Speicherort.
