Jede Rechnung wird neu zusammengebastelt
In Word und Excel kopierst du die letzte Rechnung, überschreibst Kundendaten und Positionen und hoffst, dass nichts Altes stehen bleibt. Das kostet Zeit und produziert Tippfehler, die oft erst der Kunde bemerkt.
Nummernkreise geraten durcheinander
Sobald du Dateien duplizierst, vergibst du Rechnungsnummern doppelt oder lässt Lücken. Das fällt spätestens bei einer Prüfung auf und ist schwer wieder geradezuziehen.
Unsicherheit bei Pflichtangaben und E-Rechnung
Welche Angaben müssen drauf, wann gilt Paragraf 19 UStG, und was bedeutet die kommende E-Rechnungs-Pflicht für deine Vorlage? Mit einer selbst gebauten Datei behältst du das kaum zuverlässig im Blick.