Nach Tätigkeit
BILLEVO begleitet deinen Auftrag von der ersten Anfrage bis zur letzten Mahnung. Lokal auf deinem Rechner, einmal kaufen für 99 Euro, kein Abo.
Anfrage, Angebot, Lieferschein und am Ende die Rechnung: oft entsteht jeder Beleg neu, Positionen werden abgeschrieben und kleine Zahlendreher schleichen sich ein. Je länger der Auftrag, desto mehr Belege hängen aneinander und müssen zueinander passen.
Eingekauftes Material, verbaute Teile und geleistete Stunden notierst du unterwegs auf Lieferscheinen und Notizen. Beim Schreiben der Rechnung musst du alles zusammensuchen, Preise nachschlagen und hoffen, dass nichts vergessen wird.
Wenn ein Kunde nicht zahlt, merkst du das oft erst Wochen später. Welche Rechnung fällig ist und wann die nächste Mahnstufe ansteht, steht nirgends gebündelt, sondern verteilt sich auf Ordner und Kontoauszüge.
Du schreibst Angebot, Lieferschein und Rechnung in derselben Software mit denselben Kunden- und Artikeldaten. So arbeitest du dich vom Angebot bis zur Rechnung durch, ohne für jeden Schritt neu von vorne anzufangen.
Material und Leistungen pflegst du im Artikelstamm mit Preis und einfachem Bestand. Beim Schreiben setzt du sie als Position ein, statt Preise jedes Mal neu nachzuschlagen.
Geleistete Stunden hältst du mit der Zeiterfassung fest und bringst sie in die Rechnung. Mehrere Leistungen oder Lieferscheine eines Kunden bündelst du per Sammelrechnung, statt viele Einzelrechnungen zu schreiben.
Offene Posten gleichst du per Datei-Import deiner Kontoumsätze ab, gebucht wird erst nach deiner Bestätigung. Bei Verzug wählst du die passende Mahnstufe und schreibst die Mahnung, verschickt wird nur, was du selbst freigibst.
Ehrlich gesagt: BILLEVO bereitet deine Belege und Zahlen sauber vor, ist aber keine Steuerberatung und macht keinen Inkasso und keinen unbeaufsichtigten Mahnversand für dich. Ein Live-Bankabruf ist für Premium in Vorbereitung und noch nicht aktiv.
30 Tage kostenlos, lokal auf deinem Rechner. Danach einmal kaufen, ohne Abo.
