Belege per Foto
Objektiv, Speicherkarten, Bahnticket: Beleg fotografieren oder als PDF importieren. Die lokale Texterkennung schlägt Händler, Datum und Betrag vor, du prüfst und übernimmst.
Für Fotografen
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Ein Auftrag, ein Faden.
Hochzeit, Business-Shooting oder Produktstrecke: Fotoaufträge laufen über Wochen und brauchen mehr als eine Rechnung. BILLEVO hält Angebot, Auftragsbestätigung, Anzahlung und Schlussrechnung an einem Faden. Lokal, ohne Abo.
So läuft ein Shooting durch BILLEVO.
Jede Station ist eine echte Belegart in der App, kein Umweg über Word oder Excel.
Die Anfrage kommt rein
Du legst das Paar oder die Firma einmal als Kunde an. Adresse, Ansprechpartner und alle späteren Dokumente hängen ab jetzt an dieser Akte.
KundenverwaltungAngebot mit Gültigkeitsdatum
Shooting, Bildbearbeitung, Anfahrt: Deine Pakete liegen als Artikel bereit. Das Angebot bekommt ein Gültigkeitsdatum und dein Branding aus der Vorlagengalerie.
AngeboteZusage: Auftragsbestätigung
Aus dem angenommenen Angebot machst du per Klick die Auftragsbestätigung. Beide Seiten wissen, was vereinbart ist.
Anzahlung sichern
Vor dem Termin stellst du eine Abschlagsrechnung, zum Beispiel über 30 Prozent. Sie hat einen eigenen Nummernkreis und taucht später sauber in der Schlussrechnung auf.
Shooting und Nachbearbeitung
Auf der Rechnung steht das Leistungsdatum oder der Leistungszeitraum, so wie es die Pflichtangaben verlangen. Auch wenn zwischen Termin und Abgabe Wochen liegen.
Schlussrechnung, Anzahlung verrechnet
Die Schlussrechnung zieht die geleistete Anzahlung automatisch ab. Zahlungen erfasst du bis zum Status bezahlt, bei Verzug bereitest du eine Zahlungserinnerung vor und gibst sie selbst frei.
Rechnungen
Dokumente, die zu deiner Marke passen.
- 16 Vorlagen-Designs mit deinem Logo, deiner Akzentfarbe und deiner Schrift
- Digitale Unterschrift auf Angebot oder Rechnung, pro Beleg zuschaltbar
- Bezahl-QR-Code aus deiner eigenen IBAN, damit die Überweisung leicht fällt
Dokumentvorschau
Equipment kostet. BILLEVO rechnet mit.
Abschreibung für die Kamera
Teure Anschaffungen markierst du als Anlagegut. Die EÜR bucht dann die jährliche lineare Abschreibung nach Paragraf 7 EStG statt des vollen Kaufpreises. Was abschreibungsfähig ist, klärt deine Steuerberatung.
Zahlen fürs Steuerbüro
EÜR-Vorbereitung, Ausgaben-Trends und DATEV-kompatibler Export mit SKR03 oder SKR04. Die Übergabe an die Steuerberatung ist vorbereitet, ersetzt sie aber nicht.
Deine Bilder gehören dir. Deine Buchhaltung auch.
BILLEVO speichert alles in einer lokalen Datenbank auf deinem Rechner. Kein Cloud-Zwang, kein Login, um an die eigenen Rechnungen zu kommen. Backups legst du an, wohin du willst, und exportierst jederzeit alles selbst.
Mehr zur SicherheitEhrlich gesagt: BILLEVO ist keine Bildverwaltung und kein Buchungskalender: Galerien, Auswahl-Links und Termine laufen in deinen Foto-Tools. Und BILLEVO ersetzt keine Steuerberatung.
Teste es mit deinem nächsten Auftrag.
30 Tage kostenlos, lokal auf deinem Rechner. Danach einmal kaufen, ohne Abo.
