Lokal-first
Deine Daten liegen auf deinem Gerät, nicht in einer Pflicht-Cloud. Backups, Import und Export liegen bei dir. Ein bewusster Kompromiss: mehr Kontrolle gegen die Verantwortung, selbst zu sichern.
Über BILLEVO
BILLEVO hat ein Gesicht hinter der Software.
BILLEVO ist die Rechnungssoftware, die du einmal kaufst, lokal nutzt und deren Daten dir gehören. Gebaut von Kristian Kiel in Hamburg.
Woran wir uns halten.
Einmalkauf statt Abo
Du zahlst einmal und nutzt die Software, ohne dass eine monatliche Gebühr mitläuft.
Ehrliche Kommunikation
Keine erfundenen Kundenzahlen, keine Fake-Bewertungen, keine geliehenen Logos. Was BILLEVO kann, steht so, wie es ist.
Klare Grenzen
Wir benennen offen, was BILLEVO nicht macht, statt Funktionen anzudeuten, die es nicht gibt.
Nachvollziehbare Daten
Bei der E-Rechnung bleibt das Original-XML sichtbar, der Zahlungsabgleich bucht erst nach deiner Bestätigung, Mahnungen gehen nie unbeaufsichtigt raus.
Zur Ehrlichkeit gehört auch, Grenzen zu nennen. BILLEVO bereitet die DATEV-Übergabe vor, ersetzt aber keine Steuerberatung. Automatische Connectors und Sync zu Drittsystemen sind geplant, aber noch nicht aktiv. Ein Live-Banking-Abruf ist für Premium in Vorbereitung und noch nicht aktiv. Eine Team- oder Rollenverwaltung ist aktuell nicht enthalten und als Business-Option geplant. Ein Kanzleiportal ist nicht vorgesehen.
Hinter BILLEVO steht kein anonymer Abo-Konzern, sondern eine Person mit einer klaren Idee: Rechnungssoftware soll man einmal kaufen, lokal nutzen und die eigenen Daten dabei behalten. BILLEVO ist eine lokale Desktop-Anwendung für Windows und macOS, gebaut von Kristian Kiel in Hamburg.
Warum es BILLEVO gibt
Rechnungssoftware für kleine Betriebe ist in den letzten Jahren teuer und kompliziert geworden. Monatliche Abos, die sich über die Jahre summieren. Cloud-Zwang, bei dem deine Arbeitsdaten auf fremden Servern liegen. Künstliche Sperren, die wichtige Funktionen erst im nächsten Tarif freischalten. Genau dieser Frust war der Auslöser für BILLEVO.
Die Idee dahinter ist einfach: Du kaufst die Software einmal, sie läuft auf deinem eigenen Rechner und deine Daten bleiben bei dir. Kein wiederkehrender Beitrag, kein Cloud-Konto, das du nicht kündigen kannst. BILLEVO kostet 99 Euro als Einmalkauf, das erste Unternehmen ist inklusive. Du kannst 30 Tage kostenlos testen und hast 14 Tage Geld zurück.
Wer dahinter steht
BILLEVO wird von Kristian Kiel entwickelt, mit Sitz in der Lenaustraße 1 in 22087 Hamburg. Die Software entsteht solo, nicht in einem großen Team und nicht hinter einer Marke ohne Gesicht. Das bedeutet kurze Wege: Wenn du Support brauchst, schreibst du direkt mit dem Entwickler, auf Deutsch oder Englisch, mit einer Antwort meist innerhalb von 24 Stunden.
Diese Nähe ist Absicht. Wer das Produkt baut, hört auch zu, wenn etwas fehlt oder hakt. Entscheidungen über neue Funktionen und über das, was BILLEVO bewusst nicht macht, fällt dieselbe Person, die auch den Code schreibt.
Wo BILLEVO heute steht
BILLEVO ist heute in Version 3.8.3 verfügbar, signiert für Windows (10 und neuer) und macOS (Intel und Apple Silicon). Aus einer Idee ist eine ausgereifte Rechnungssoftware geworden, die den Arbeitsalltag kleiner Betriebe abdeckt: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, wiederkehrende Rechnungen und Sammelrechnungen, dazu Zeiterfassung, Kunden, Artikel mit einfachem Bestand sowie Ausgaben und Eingangsrechnungen.
Beim Thema E-Rechnung erzeugt BILLEVO ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung. Belege importierst du per lokaler OCR, den Zahlungsabgleich erledigst du über CSV, MT940 oder CAMT.053. Der DATEV-Export liefert SKR03 oder SKR04 samt Audit-CSV und bereitet die Übergabe an die Buchhaltung vor, ersetzt dabei aber keine Steuerberatung. Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG schreiben Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit passendem Hinweis; ob diese Regelung für dich gilt, klärst du selbst oder mit deiner Steuerberatung. Wer mehrere Firmen führt, bucht weitere Unternehmen als eigenständiges Add-on dazu, wahlweise zwei bis fünf oder unbegrenzt, unabhängig von Premium oder Business.
Business ist etwas anderes: eine maßgeschneiderte Lösung für größere Kunden, die wirklich volle Kontrolle wollen. Die Standard-App ist dabei nur das Grundgerüst, das wir individuell an die Bedürfnisse des Kunden anpassen, mit eigenem MCP-Server und komplett lokal statt über eine externe Cloud. Am Ende steht kein Produkt von der Stange, sondern eine auf den Kunden zugeschnittene Lösung. Wohin BILLEVO darüber hinaus geht, sammeln wir in unserem Ausblick.
BILLEVO wird Schritt für Schritt weiterentwickelt, mit denselben Prinzipien wie am ersten Tag. Wenn du Fragen hast, schreib uns einfach. Du sprichst dann direkt mit der Person, die BILLEVO baut.