1. Kundendaten wählen
Stammdaten aus dem Kundenbereich verwenden, damit Adresse und Ansprechpartner konsistent bleiben.
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Ratgeber
Rechnung schreiben ohne Word- und Excel-Umwege.
BILLEVO führt typische Rechnungsschritte in einem lokalen Rechnungsprogramm zusammen: Kundendaten, Positionen, Summen, Zahlungsziel, PDF-Ausgabe und offene Posten.
Kunden auswählenStammdaten nutzen statt Adressen jedes Mal neu einzutippen.
Positionen erfassenLeistungen, Mengen, Preise und Zahlungsziele strukturiert pflegen.
PDF erzeugenRechnungen lokal ausgeben und über Ihr eigenes Mailprogramm versenden.
Vom Kunden zur fertigen Rechnung.
Statt eine Vorlage zu kopieren und Beträge manuell nachzurechnen, arbeiten Sie in einem strukturierten Ablauf. BILLEVO berechnet Summen nachvollziehbar und erzeugt professionelle PDFs.
2. Positionen erfassen
Leistungen, Mengen und Preise eingeben. Summen, Steuern und Gesamtbetrag werden transparent berechnet.
3. PDF ausgeben
Rechnungen lokal als PDF erzeugen und selbst über das eigene Mailprogramm weitergeben oder ablegen.
Auch Angebote gehören dazu.
Viele Rechnungen beginnen als Angebot. BILLEVO nutzt dieselben Stammdaten, damit Sie Leistungen nicht doppelt erfassen müssen. Angenommene Angebote können anschließend als Grundlage für Rechnungen dienen.
- Angebote und Rechnungen in einem System
- PDF-Ausgabe mit Vorlagen
- Offene Rechnungen im Blick behalten
- Zahlungserinnerungen im Mahnwesen vorbereiten
Unterlagen bewusst vorbereiten.
BILLEVO hilft bei Rechnungserstellung, Belegverwaltung und Exporten. Es ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Prüfen Sie Pflichtangaben und Exporte vor der Weitergabe.